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Projektorganisation

In kleineren wie größeren Veränderungsprojekten spielt die Projektorganisation eine bedeutende Rolle für den Erfolg eines Projektes. Dabei sind vor allem folgende Fragen zu berücksichtigen:

• Wer wird wann und mit welcher Aufgabe in das Projekt eingebunden?
• welche Projektgruppen und -gremien sind sinnvoll?
• wie gelingt ein optimaler Transfer von Projektteams in die Belegschaft?
• Wer trifft welche Entscheidungen und wie werden sie kommuniziert?
• wie wird Feedback aus der Belegschaft aufgenommen und wie fließt es in die Arbeit ein?

Beispiel für die Projektorganisation einer Reorganisation bei einem Energieversorger als Vorbereitung für die Öffnung des Strommarktes

Für die umfassende Reorganisation bei einem Energieversorger wurde eine Projektorganisation gewählt, die eine möglichst große Integration der Betroffenen und eine hohe Tragfähigkeit der neuen Strukturen sicher stellte.

Der Steuerkreis tagte alle 2 Wochen und bestand aus den Projektleitern der Teilprojekte, Mitarbeitern nund Führungskräfte aus den Bereichen und zwei IT-Fachexperten.

Die Dialoggruppe (Vorstand, Betriebsrat und Steuerkreis) kam alle 2 Monate zusammen, um die Richtung abzustecken und wichtige Entscheidungen abzusichern.